基于WEB的办公自动化系统应用研究

导读:该文阐发了办公自动化的内涵和外延,先容了今朝我国办公自动化(OA)的成长历程、基础技巧以及办公自动化所存在的问题。

1 小序

今世办公要领正在赓续改造着我们的办公室,先辈的信息化手段、数字化对象和强大年夜的收集支持系统,使我们能够轻易地获守信息、处置惩罚信息、宣布信息和共享信息。办公自动化的内涵也从以前进小我事情效率为目的,成长为经由过程前进组织内部的协同事情能力,从而前进办公室整体事情效率。能否及时、准确、周全地为治理者供给决策所必需的信息和办事,是今世办公室所面临的紧张问题。

2 办公自动化概述

2.1 内涵和外延

办公自动化简称 OA(Office Automation),在新的时期,基于多年办公自动化扶植履历和互联网技巧的成长,我们对办公自动化的熟识也越来越清楚,办公自动化扶植的本色是前进决策效能为目的的。经由过程实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的治理组织布局,调剂治理系统体例,在前进效率的根基上,增添协同办公能力,强化决策的同等性,着末实现前进决策效能的目的。

对付企业高层引导而言,OA是决策支持系统(DSS)。对付中层治理者而言:OA是信息治理系统(IMS),对付通俗员工而言:OA是事务/营业处置惩罚系统。OA为办公室职员供给优越的办公手段和情况,使之准确、高效,开心地事情。

2.2 办公自动化系统的关键技巧

办公自动化是多种设备和先辈技巧的综合,也是人机一体的有机整体。办公自动化系统的关键技巧有谋略机技巧、通信技巧、自动化技巧、数据库技巧和中心件技巧等。从归天的角度看,技巧便是办公自动化系统的硬件和软件。

办公自动化系统的软件包括系统支撑软件、办公自动化系统通用软件和专用软件。此中系统支撑软件是掩护谋略机运行和治理谋略机资本的软件,如Win98, Win2000,WinXP, Unix操作系统和中心件办事器,如Web办事器、邮件办事器等[2]。通用软件是指可以商品化大年夜众化的办公利用软件,如word\Excel等。专用软件是指面向特定单位、部门,有针对性地开拓的办公利用软件,如文件处置惩罚、会议安排等。OA系统扶植中,主如果对系统支撑软件的支配。专用软件的开拓和通用软件的二次开拓。

这些关键技巧表现在:

1) PHP 的 Cookie 技巧

PHP(Personal Home Page)是今朝最盛行办事器脚本说话之一。它运行在Web 办事端,根据用户哀求或办事器真个数据产活跃态网页。Cookie 是在 HTTP 协议下,办事器或脚本可以掩护客户事情站上信息的一种要领。Cookie 是由 Web 办事器保存在用户浏览器上的小关系文件,它可以包孕有关用户的信息(如身份识别号码、密码、用户在 Web 站点购物的要领或用户造访该站点的次数)。无论何时用户链接到办事器,Web 站点都可以造访 Cookie 信息。

一样平常来说,Cookie 经由过程 HTTP Headers 从办事器端返回到浏览器上[3]。首先,办事器端在相应中使用 Set-Cookie header 来创建一个 Cookie,然后,浏览器在它的哀求中经由过程 Cookie header 包孕这个已经创建的 Cookie,并且反它返回至办事器,从而完成浏览器的论证。

浏览器创建了一个 Cookie 后,对付每一个针对该网站的哀求,都邑在 Header中带着这个 Cookie;不过,对付其他网站的哀求 Cookie 是绝对不会随着发送的。而且浏览器会这样不停发送,直到 Cookie 过时为止。应用 Cookie 的限定是,首先是必须在 HTML 文件的内容输出之前设置;其次不合的浏览器对 Cookie 的处置惩罚不同等的,且无意偶尔会呈现差错的结果;第三个限定是在客户真个。一个浏览器能创建的 Cookie 数量最多为 30 个,并且每个不能跨越4KB,每个 Web 站点能设置的 Cookie 总数不能跨越 20 个。

2) PHP 的 SESSION 技巧

Session 也称为会话,其事情道理和 Cookie 类似,PHP为建立Session 的用户孕育发生一个环球无双的字符串,用来标志这个用户的 session。一样平常将这个字符串称作 Session Id。然后“sess”+Session Id 为文件名(例如一个 Session ID 为 123,那么文件名为 sess_123)在办事器的文件系统中建立一个文件,在文件中保存用户在Session 所定义的全局变量的变量名和值。然后再将 Session Id 作为一个名为PHPSession 的 Cookie 保存在用户真个文件系统中。

Session 使用 Cookie 的身份标志功能,将用户在浏览网站时必要保存的信息保存在办事器上。这样 Session 既降服了 HTTP 协议的缺陷,又防止了信息的透露,而且方便了编程者的应用,是一个异常好的办理规划。

3) 先辈的群件平台和散播式组件技巧

做OA软件离不开群件平台,群件平台的技巧趋势直接影响着OA软件的成长偏向。LotusNotes是一种所谓的“群组事情软件”(简称群件),它主要用于帮助一群人(可能位于不合地点)协同事情,是以它也被称为开放式信息共享平台[4]。使用Notes,所有群组中的事情职员可以超过地舆界线,在不合平台上,不合组织机构中和不合的国家间共享信息,从而快速完成日常事情,进行决策和开拓治理。

4) 收集安然技巧以及防火墙技巧

谋略机收集技巧的成长匆匆使谋略机利用日益广泛和深入,同时也使收集的安然问题日益繁杂和凸起。收集安然在办公自动化系统中占领很紧张的职位地方。假如没有安然策略和响应的技巧步伐来确保系统安然,将对办公自动化系统造成重大年夜破坏和弗成增补的丧掉。

因为每个办公自动化利用系统都不相同,系统必要保护的信息资本也不完全相同,以是并没有一个通用的安然策略,必须根据详细的系统来确定自己的安然策略。

收集安然性可以大年夜致分为四个互订交织的部分:保密、鉴别、抗狡赖性和完备性节制。保密是指保护信息不被未授权者造访。鉴别是指在传输敏感信息或进行事物处置惩罚之前先确认对方的身份。抗狡赖性主要与数字署名有关。完备性是指保护信息不能被他人造访改动。

防火墙技巧是内部网和外部网之间的一种安然警备系统,用来限定外部不法(未经许可)用户造访内部收集资本和内部不法向外部通报信息,而容许那些授权的数据经由过程。它在内部与外部收集之是建筑一个屏蔽,防止偷窃或起破坏感化的恶意进击。就防火墙采纳的基础技巧而言,可以分为包过滤技巧(Packet Filter)和利用网关技巧(Application Gateway)。

3 B/S 模式技巧阐发

在分部范围内,因为信息点散播的特性和体例、系统体例环境,实现事情流与WWW 技巧结合的办公自动化会给分部实际办公带来真正的方便。下面将针对实际必要阐发一下实现 B/S 模式办公自动化的一些问题:1) 集成的客户/办事器收集系统;2) 交互系统;3) 散播式系统;4) 动态系统;5) 跨平台系统;6) 图形化的超媒体信息系统。

基础的办公自动化系统模块如图1所示:

4 结论和瞻望

办公自动化的成长偏向应该是数字化办公。所谓数字化办公即险些所有的办公营业都在收集情况下实现。周全实现数字化办公是办公自动化成长的一定趋势。从技巧成长角度来看,分外是互联网技巧的成长,安然技巧的成长和软件理论的成长,实现数字化办公是可能的。从治理系统体例和事情习气的角度来看,周全的数字化办公还有一段间隔,首先数字化办公一定冲击现有的治理系统体例,使现有治理系统体例发生厘革,而治理系统体例的厘革意味着权利亲睦处的从新分配; 别的治理职员原有的事情习气、事情要领和司法体系有很强的惯性,短光阴内改变尚需时日。

实现数字化办公离不开事情流技巧,今朝对照盛行的因此邮件系统为根基的事情流技巧,或叫群件技巧。这种类型的事情流直接应用消息通报中心件做为消息通报手段,不需应用专用的邮件系统做消息平台。是以基于Web的事情流软件将在未来的数字化办公领域占主导职位地方。

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