过程管控决定ERP项目实施成败

的橡胶临盆企业,对临盆历程中的质量节制可谓是层层把关,从原材料的进厂,到临盆线上处处设置的取样点,及时化验,考察临盆历程中的各类状态,确保产品的质量。亚洲压倒一切的橡胶财产供应商台橡集团在积极结构大年夜中华市场的同时,加倍重视经由过程品德、专业和办事来确立其竞争上风。

“这些数据都和产品德量直接相关,在临盆历程中的这些采样数据将作为质量申报的一部分,在发货的时刻一路提交给客户。让客户对该批次的产品德量有一个具体的、直不雅的懂得。”IFS中国资深顾问张培新老师对台橡(南通)实业有限公司的临盆历程中的质量节制印象深刻,这也是他在项目实施中的重点环节。

事实上,常常遭人诟病的的成功或掉败的一个关键身分着实也是在于“历程节制”,能否一鼓作气在计划的光阴段内,完成一些关键的营业环节是抉择项目成败的“命门”所在。假如你稍加阐发,那些不成功的ERP项目案例多若干少都是在一些关键的历程中掉去了把握成功的时机。

台橡集团“选秀”

所有企业对ERP项目的无比注重,一个很紧张的缘故原由是它实其着实地牵涉到企业本身的营业运作。也便是说,企业借助于运营的对象若何抉择了这家企业的未来成长的前景若何!“工欲善其事,必先利其器”,在引进大年夜量的临盆设备、质量监测设备,还有一些高本质的人才之后,治理系统被看作是具有一致功效的“利器”之一。

台橡集团的ERP选秀历程也是郑重其事,不敢有涓滴的忽略。已经在台湾地区有过类似履历的台橡集团在南通公司的ERP选型中也不敢犯涓滴的履历主义,以致在新一轮的选型历程中,彷佛还被看作是对集团整体IT计谋的一次从新梳理和查验。“南通公司的ERP选型事情实际上是对台橡集团的整体选型打根基的。”台橡(南通)实业有限公司的IT总监Bill老师走漏,“台橡集团下属的每个工厂都有不合业态和治理特征,入选的ERP系统必须有足够的满意各类业态机动性的特性,在治理实践上具有强大年夜的实用功能。”

“库存治理,尤其是成品治理可能是台橡(南通)选型时的重点斟酌的一个方面。”张培新从后期实施的难点阐发道,“他们对产品的追溯性的要求很高,常常是从成品的哪一个批次、哪一桶上,要追溯到哪一批原材料苯乙烯上,以致哪一个箱号上。”这对流程行业来说并非是一个简单问题。由于,从投料到临盆出成品是一个继续赓续的历程,这里面可能还要颠末不少的化学反映,从化学方程式的“左边”到“右边”也并不是简简单单的类似离散行业的装置历程,副产品的孕育发生常常是化工企业的治理难点。从成品箱号不停追溯到一袋一袋的原材料,这个历程和数据之间的关系是相称繁杂的。

当然,本文开首提到的质量治理险些是橡胶企业的必备作业,没有响应的流程节制和质量申报险些弗成能脱离工厂的大年夜门。

资源治理也是橡胶企业的重点。“台湾橡胶企业在资源核算治理上照样有很多现成的治理履历的。”张培新说,“首先他们基础上是按照实际资源核算的,没有我们有些企业先标准资源再均摊的做法,基础上采取‘先辈先出’的措施核算。这样当然会对照准确地反映诞临盆资源的真实状态,但也给治理系统带来了较高的要求。”

当然,IFS公司ERP系统的项目治理和强大年夜的EAM(企业资产治理)功能也在台橡(南通)的ERP选型中占领相称的比重,也为IFS顺利赢得这个项目起到不少加分的感化。台橡集团颠末严格选型,从数家成熟的国内外ERP厂商中选择了IFS作为其新建子公司台橡(南通)实业有限公司的ERP供应商。2007年12月双梗直式签约并开始实施。

积极共同确保实施质量

ERP项目的实施历程实际上是供应商的实施顾问和企业客户之间的互相懂得、互相进修、相互挨近的一个历程。就像相向而行的两小我,假如一方积极一点,另一方不太积极,那么双方走过的这段路程必要的光阴就很长;反之,假如两小我都异常积极地向对方挨近,这个实施历程必然不会很长!

张培新感到对照轻松和欣慰的便是客户本身具有异常强烈的希望,体现出了异常高昂的积极性!“企业各个部门的每周例会上必然会留一段光阴给认真这个部门的项目经理作陈诉请示总结,提出对下一阶段的要求。”着实令张培新更感觉有实际推动意义的还不仅如斯,“在轨制扶植和履行上,南通工厂都给我们强力的支持。比如,有些流程不颠末系统,上级部门就不会给予赞许。使得终极用户不得不进修这套对他们来说有些难度的ERP系统,并且在赓续的强化演习中尝到甜头。”

大年夜家知道,从贩卖订单开始到临盆计划,到库存治理、原材料采购,再到临盆治理、成品交货等流程构成了一家临盆企业的一个完备的流程。一样平常地,我们把和某个项目相关的所有流程和资源一路来考察就牵涉到“项目治理”这个观点,其繁杂水平和给客户的最优化治理数据并非只是几个简单的订单叠加而成的。事实上,在ERP的项目实施中,何尝又不是一个真正意义上的项目治理呢?需求阐发、功能认识、常识传承都是有一套相匹配的措施论随之而行的。

因为化工行业是范例的资产密集型行业,台橡(南通)实业有限公司未来还将拓展利用设备掩护治理。台橡集团IT总监Bill老师说:“IFS独特的组件架构不仅异常机动,轻易掌握,在供给给我们低的总体拥有资源的同时,其基于统一平台的完善功能更能支持我们企业的经久成长,IFS在化工领域的成功履历也必将赞助我们全部集团的顺利实施,我们将在中国投资新建的两家工厂率先实施IFS利用系统,然后向全部集团推广利用。”

IFS公司为此成立了专门的项目小组,采纳异常科学的治理轨制,加上全部团队之间优越的共同,使得这个项目得以顺利的实施。另一方面,台橡集团也成立了专门的项目小组,积极地共同IFS项目组的实施事情。每周例会对各个环节之间的事情进行协调和安排,对事情中碰到的各类问题及时的办理,并调剂事情计划,和谐组织和团队共一致等,使得全部项目组发挥极高的事情效率,并维持团队之间的沟通以及跟客户之间的联系。正由于这样,才能包管全部项目的实施的高效性和靠得住性。

时至今日,台橡集团的ERP项目已经成功上线,今朝正处于调试和优化阶段。然而,这仅仅是个开始,虽然今朝已处于流程正常化阶段,但ERP项目的成功上线并不料味着项目已经成功——纵然所有的调试完成,开始正式应用。ERP项目实施的成败会在日后台橡(南通)实业有限公司在临盆治理历程中得以验证。然则,从全部项目的实施历程和治理机制来看,我们不可贵出一个结论:ERP项目实施的历程,是抉择项目成败的关键!这就好比橡胶的临盆历程直接抉择了产品的质量,也是抉择企业成败的关键。

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